Datenschutzerklärung

A) Allgemeine Informationen

Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
Grund- und Mittelschule Dinkelscherben
(GS: 8782, MS: 8632)

Postanschrift:
Kohlstattstr. 2
86424 Dinkelscherben

Telefon: 08292 959900
Telefax: 08292 959906
E-Mail: sekretariat (at) gmsdinkelscherben.de

Rektor:
Mathias Lessing
E-Mail: rektorat (at) gmsdinkelscherben.de

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Behördlicher Datenschutzbeauftragter der Grund-, Mittel- und Förderschulen am Staatl. Schulamt im Landkreis Augsburg
Postanschrift:
Hauke Meyn
Prinzregentenplatz 4
86150 Augsburg

Telefon: 0821/ 3102 2538
Telefax: 0821 / 3102-1538
E-Mail: hauke.meyn (at) lra-a.bayern.de

Zwecke und Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten zur Erfüllung des Bildungs- und Erziehungsauftrags gemäß BayEUG. Die Rechtsgrundlage ergibt sich in der Regel aus Art. 85 BayEUG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. e DSGVO.

Empfänger von personenbezogenen Daten
Technische Datenverarbeitung erfolgt über das staatliche Schulamt. Weitere Auftragsverarbeiter können eingesetzt werden. Aufsichts- und Prüfbehörden erhalten ggf. auf Anforderung Einsicht.

Dauer der Speicherung
Daten werden nur solange gespeichert, wie gesetzlich notwendig und zur Aufgabenerfüllung erforderlich.

Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf:

Auskunft (Art. 15 DSGVO)

Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Löschung oder Einschränkung (Art. 17/18 DSGVO)

Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 DSGVO)

Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Bayerischer Landesbeauftragter für den Datenschutz
Postfach 22 12 19, 80502 München
Wagmüllerstraße 18, 80538 München
Telefon: 089 212672-0
Telefax: 089 212672-50
E-Mail: poststelle@datenschutz-bayern.de
Internet: https://www.datenschutz-bayern.de/

Weitere Informationen
Erhältlich über die oben genannten Kontaktdaten.

B) Informationen zum Internetauftritt

Technische Umsetzung
Betreiber: one.com (1&1 IONOS SE, Eigendorfer Str. 57, 56410 Montabaur)

Protokollierung
Gespeichert werden während des Besuchs:

Datum/Uhrzeit

Dateiname

Seite der Anforderung

Zugriffsstatus

Browser/OS

Datenmenge

IP-Adresse (wird nach der Verbindung gelöscht)

Speicherdauer: 30 Tage

Aktive Komponenten
Javascript, Java-Applets, Active-X-Controls (können im Browser deaktiviert werden)

Cookies
Verwendung von Session-Cookies (werden nach Besuch gelöscht)

Webtracking / Reichweitenmessung
Nicht im Einsatz.

C) Informationen zu weiteren Verarbeitungen

a) Daten von Schülerinnen und Schülern und Erziehungsberechtigten

Verarbeitete Daten: Name, Adresse, Staatsangehörigkeit, Religion, Migrationshintergrund, Leistungsdaten, Laufbahnempfehlungen, Schulversäumnisse, Ordnungsmaßnahmen etc.
Rechtsgrundlage: Art. 85 BayEUG
Zwecke: Kommunikation, Dokumentation, Schulstatistik, Beratung, Zeugnisse, Ordnungsmaßnahmen, Öffentlichkeitsarbeit, Schulpflichtüberwachung, Ausbildungskooperation u.a.
Empfänger: Schulaufsicht, Jugendamt, Statistikamt, Zielschule, Ausbildungsbetriebe, Gesundheitsamt etc.
Speicherfristen:

Schülerstammblatt, Abschlusszeugnisse etc.: 50 Jahre

Leistungsnachweise: 2 Jahre

übrige Daten: 1 Jahr
Beratungsunterlagen: 3 Jahre nach Schulende

b) Daten von Lehrkräften

Verarbeitete Daten: Name, Staatsangehörigkeit, Lehrbefähigung, Unterrichtseinsatz, weitere dienstliche Daten
Rechtsgrundlage: Art. 85 BayEUG, Art. 104 BayBG
Zwecke: Personalverwaltung, Organisation
Empfänger: Schulaufsicht, Rechnungsprüfung, Landesamt für Finanzen, Statistik, Archiv etc.
Speicherdauer: Nach Art. 103 ff. BayBG, insb. Art. 110 BayBG

c) Daten des nicht unterrichtenden Personals

Verarbeitete Daten: Dienstrelevante Personaldaten
Rechtsgrundlage: Art. 85 BayEUG, Art. 104 BayBG
Zwecke: Personalverwaltung, Organisation
Empfänger: Wie bei Lehrkräften
Speicherdauer: Wie bei Lehrkräften

d) Daten von Personen im Geschäftskontakt

Verarbeitete Daten: Name, Adresse, ggf. weitere abhängig vom Kontakt
Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. a, b DSGVO
Zwecke: Vertragsabwicklung oder Einwilligungszweck
Empfänger: Nur soweit erforderlich
Speicherdauer: Bis zur Zweckerfüllung unter Beachtung gesetzlicher Fristen

D) Anwendungen der ByCS oder anderer Anbieter

Folgende Anwendungen werden eingesetzt:

mebis-Angebote: https://mebis.bycs.de/datenschutz

ByCS-Administration: https://www.bycs.de/uebersicht-und-funktionen/administration/datenschutzerklaerung/index.html

ByCS-Dashboard: https://www.bycs.de/uebersicht-und-funktionen/dashboard-anwendung/datenschutzerklaerung/index.html

Schulmanager

Antolin

Anton App